I. VÌ SAO CÁC DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN?

Khi một doanh nghiệp ngày càng phát triển, nhu cầu tuyển dụng, sàng lọc nhân viên và đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho các nhân viên là điều tất yếu. Việc đào tạo và tuyển dụng nhân viên không chỉ diễn ra hàng năm, hàng quý mà thậm chí là hàng tháng, do vậy việc tổ chức các lớp đào tạo sẽ không còn đơn giản một chút nào. Các công ty sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí lớn cho việc tổ chức, đi lại và cả vấn đề về thời gian…
“Hệ thống đào tạo trực tuyến”  sẽ giúp các công ty tiết kiệm được một khoản tiền lớn do giảm được chi phí đi lại, chi phí giảng dạy và tăng tính hiệu quả. Lý tưởng hơn, nếu mọi người tự học, đồng thời trao đổi với giáo viên và bạn bè trong lớp, họ có thể tiếp thu nhiều thông tin hơn, nâng cao hiệu quả cho toàn bộ quy trình.


II. LỢI ÍCH ĐẦU TƯ TỪ ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

  • Tỷ lệ nhân viên hoàn thành khóa học cao hơn
  • Khóa học liên tục được triển khai ở nhiều nơi
  • Giảm thiểu thời gian rời khỏi văn phòng hoặc khu vực kinh doanh
  • Khóa học được cập nhật và triển khai nhanh chóng
  • Kiểm soát thời gian thực hiện khóa học
III. CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

Quản trị hệ thống

 

Quản trị quyền và nhóm quyền

 

Quản trị người dùng: giảng viên, học viên và các đối tượng khác (thông tin cá nhân, tài khoản đăng nhập hệ thống, ...)

 

Quản lý phân quyền người dùng

 

Quản lý tài nguyên hệ thống (quản lý file, thư mục, phân quyền truy cập tài nguyên)

 

Quản lý module chức năng

 

Quản lý trang

 

Chức năng quản lý thiết lập vị trí các module chức năng trên các trang

 

Thiết lập giao diện, ngôn ngữ của hệ thống

 

Theo dõi nhật ký của hệ thống

 

Quản lý lập lịch để tự động thực hiện các tác vụ

 

Quản lý quảng cáo

 

Newsletters

 

Thùng rác

 

Xem sự kiện xảy ra đối với hệ thống

Bài giảng

 

Quản lý danh mục bài giảng

 

Phân quyền danh mục bài giảng

 

Quản lý bài giảng (thêm, sửa, xóa, duyệt)

 

Import bài giảng theo chuẩn scorm, aicc

 

Liệt kê danh mục bài giảng

 

Tìm kiếm, liệt kê bài giảng theo danh mục

 

Xem bài giảng (học thử, học thật)

 

Ghi nhớ kiến thức

 

Thảo luận, trao đổi, hỏi đáp

 

Đánh giá bài giảng

 

Thống kê bài giảng
- Số lượt người học theo thời gian
- Thời gian online của một người trên bài giảng
- Chi phí của một người cho bài giảng
- Tổng số câu hỏi và chi tiết hỏi đáp của một người hay nhiều người cho bài giảng

 

Liệt kê các bài giảng theo các tiêu chí: quan trọng, mới nhất, theo chủ đề, các bài giảng cùng giảng viên

 

Thông tin, tin tức, tài liệu liên quan đến bài giảng

Khóa học - Lớp học offline

 

Quản lý danh mục khóa học

 

Phân quyền danh mục khóa học

 

Upload khóa học theo chuẩn scorm, aicc

 

Quản lý khóa học (thêm, sửa, xóa, duyệt, export cấu trúc khóa học)

 

Quản lý lớp học
- Thêm, sửa, xóa
- Phân giảng viên phục trách lớp
- Thiết lập các điều kiện cho khóa học (bắt buộc phải thi hay không)

 

Quản lý các thành viên trong lớp học (import danh sách, thêm một học viên vào lớp, duyệt chấp nhận cho học viên tham gia lớp, đuổi ra khỏi lớp)

 

Liệt kê, tìm kiếm danh sách các khóa học, lớp học

 

Hiển thị thông tin chi tiết về khóa học, lớp học

 

Liệt kê danh sách các học viên của lớp học

 

Đăng ký vào lớp

 

Liệt kê các lớp học của tôi

 

Vào học

 

Bảng thông báo của lớp học (các tin tức, thông báo về lớp học)

 

Diễn đàn thảo luận trao đổi của lớp học

 

Hỏi đáp với giảng viên và các học viên khác thông qua: chat, email

 

Thống kê kết quả các lần thi trên từng bài thi trong khóa học

 

Thống kê thời lượng học của học viên trên từng học phần của bài học trong chương trình học

Learning map

 

Quản lý cơ cấu tổ chức, các chức danh trong công ty, đơn vị

 

Thiết lập chương trình học bắt buộc đối với từng chức vụ

 

Liệt kê chương trình học và trạng thái của từng đối tượng

 

Thống kê việc học tập của đối tượng trên chương trình học đó

 

Tự động gửi mail đôn đốc cho đối tượng học

 

Quản lý chứng chỉ

 

Thiết lập các khóa học để thi chứng chỉ

 

Thống kê các đối tượng đạt chứng chỉ

Lớp học online

 

Quản lý danh sách lớp học online:
- Liệt kê, tìm kiếm lớp học online: theo giảng viên, theo thời gian, theo từ khóa, theo chủ đề
- Tạo, sửa, xóa, duyệt
- Phân giảng viên
- Upload tài liệu giảng dạy

 

Đăng ký vào lớp

 

Theo dõi thông tin lớp học: giảng viên, danh sách học viên, các tin tức liên quan

 

Quản lý lớp học online (Duyệt danh sách học viên đăng ký: chấp nhận, từ chối, gửi mail)

 

Giảng dạy sử dụng webcam, voice, slide show, bảng viết, trình chiếu audio, video, chia sẻ file

 

Điều độ tiến trình học: đuổi khỏi lớp, cho phép phát biểu, chat

 

Đánh giá học viên

 

Ghi lại bài giảng thành bài giảng điện tử theo chuẩn scorm

 

Thống kê
- Theo các tiêu chí: giảng viên, thời gian, từ khóa, trạng thái, chủ đề
- Export báo cáo ra excel, pdf

Thi trực tuyến

 

Quản lý danh mục câu hỏi, danh mục môn thi, danh mục chứng chỉ

 

Phân quyền sử dụng và thao tác đối với các danh mục

 

Quản lý ngân hàng câu hỏi
- Tìm kiếm, liệt kê, duyệt ngân hàng câu hỏi
- Thêm mới, sửa, xóa câu hỏi
- Import, export ngân hàng câu hỏi

 

Quản lý ngân hàng đề thi
- Tìm kiếm, liệt kê, thêm mới, sửa, xóa ngân hàng đề thi, phần thi
- Duyệt ngân hàng đề thi

 

Tổ chức thi
- Tìm kiếm, liệt kê, tạo mới, sửa, xóa đợt thi
- Tổng hợp thông tin về đợt thi
- Thống kê các đợt thi

 

Thống kê kết quả thi và báo cáo chi tiết từng bài thi

 

Thôống kê số câu hỏi, môn thi

 

Góp ý câu hỏi

Tin tức

 

Quản lý, phân quyền chuyên mục tin

 

Tạo tin, biên tập, duyệt, xuất bản tin

 

Liệt kê, tìm kiếm, đọc tin

 

Comment, đánh giá, chia sẻ tin

 

Thống kê tin

Chia sẻ tài nguyên

 

Chia sẻ slide

 

Chia sẻ tài liệu

Thảo luận, trao đổi

 

Diễn đàn

 

Hòm thư

 

Chat

 

Mời bạn bè

Helpdesk

 

Tìm kiếm, liệt kê,xem các câu hỏi - trả lời, các chú ý, ghi nhớ, tri thức được lưu trữ trong doanh nghiệp

 

Đặt câu hỏi

 

Trả lời câu hỏi

 

Thống kê, báo cáo

Các dự án đã thực hiện